Missions principales
Sous la responsabilité de la directrice administrative et financière, le responsable administratif et financier a pour mission principale de garantir la bonne gestion administrative, financière et budgétaire du COJ Tahiti 2027, d’assurer la fiabilité des informations financières et de contribuer à la maîtrise des ressources et des risques. Les principales missions du responsable administratif et financier sont les suivantes :
- 1. Gestion financière et budgétaire
- Appuyer la Directrice administrative et financière à élaborer et suivre le budget global du comité,
- Assurer le suivi budgétaire et analyser les écarts,
- Mettre en place des outils de pilotage financier et tableaux de bord,
- Produire les reportings financiers réguliers,
- 2. Comptabilité et contrôle
- Superviser la comptabilité générale et analytique,
- Garantir la fiabilité des comptes,
- Superviser les clôtures comptables en relation avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes.
- 3. Gestion administrative
- Superviser la gestion administrative générale,
- Mettre en place les procédures administratives,
- Assurer la conformité réglementaire.
- 4. Gestion de la trésorerie
- Assurer le suivi de la trésorerie,
- Élaborer les prévisions de trésorerie,
- Superviser les relations bancaires.
- 5. Autres missions d’appui
- Accompagner les départements dans le suivi budgétaire,
- Participer aux audits et contrôles,
- Assurer l’intérim de la Directrice administrative et financière en son absence et garantir la continuité des opérations financières et administratives.
Profil recherché
- Compétences attendues :
- Solides compétences en finance, comptabilité et gestion,
- Connaissance des finances publiques (Polynésie française),
- Rigueur, organisation et capacité d’analyse,
- Maîtrise des outils informatiques de gestion.
- La maîtrise du logiciel Sage Comptabilité et une expérience dans l’utilisation d’un ERP tel que Dolibarr constitueraient un atout.
- Profil recherché :
- Etudes supérieures en comptabilité/finance,
- Minimum 7 ans d’expérience,
- Expérience en environnement institutionnel ou événementiel appréciée.