Missions principales
Rattaché(e) à la Direction Générale du Comité Organisateur Local Tahiti 2027, le/la Responsable Adjoint.e Services aux Jeux sera responsable de la planification, de la fourniture et de la mise en oeuvre des services et des infrastructures temporaires pour les Jeux du Pacifique. Il/Elle assure une coordination étroite avec les différentes sous-commissions et les parties prenantes pour garantir la réussite opérationnelle des Jeux. En binôme avec le Responsable Services aux Jeux, il/elle devra mener à bien les missions suivantes :
- Planification des Services et Infrastructures : Développer et mettre en oeuvre des solutions sur mesure pour combler les écarts entre l'infrastructure existante et les exigences du COJ.
- Coordination des Opérations : Superviser la gestion des opérations sur les sites des Jeux, en assurant une étroite collaboration avec toutes les sous-commissions impliquées et les opérateurs concernés.
- Gestion des Ressources : Identifier, planifier et coordonner les ressources nécessaires (humaines, matérielles, logistiques) pour les différentes phases de l'événement.
- Interface avec les Parties Prenantes : Travailler en lien avec les partenaires internes et externes pour répondre à leurs besoins spécifiques et garantir la qualité des services offerts.
- Supervision des Aménagements Temporaires : Prévoir et Gérer la mise en place des infrastructures temporaires nécessaires pour l’événement (chapiteaux, tentes, sanitaires, plateformes, etc.)
- Gestion des Sites : Assurer la préparation, la mise en oeuvre et le suivi des opérations sur les sites, y compris la gestion des flux de personnes et des barrières de sécurité.
- Maintenance et Propreté : Organiser et superviser les équipes chargées du nettoyage et de la gestion des déchets avant, pendant et après les événements dans une démarche d’écoresponsabilité.
- Logistique et Transport : Coordonner les services logistiques, y compris le transport et la livraison des matériels, uniformes et fournitures nécessaires aux opérations des Jeux.
- Documentation et Reporting : Élaborer des rapports réguliers sur l’état des préparatifs, les défis rencontrés et les solutions mises en place.
- Plans : Création et mise à jour des cartes et plans pour les besoins opérationnels.
- Direction de Site : Coordination des installations et gestion des opérations sur les sites.
- Aménagements et Équipements : Livraison des ouvrages temporaires et aménagements nécessaires.
- Services Techniques : Gestion des aspects techniques (électricité, eau, climatisation, assainissements…).
- Nettoyage et Gestion des Déchets : Maintien de la propreté et gestion des déchets.
- Logistique : Planification et fourniture des services d'approvisionnement et uniformes.
- Signalétique : Planification et pilotage du déploiement signalétique de l’événement
Profil recherché
- Au moins 3 ans d’expérience sur un poste à responsabilité et en management d’équipe
- Expérience avérée dans la gestion de projets complexes, idéalement dans le domaine des événements sportifs internationaux serait un atout majeur
- Compréhension de l’ensemble des métiers et des enjeux d’une organisation, avec une appétence aux enjeux sportifs et de compétition
- Solides compétences en matière de gestion de projet, de planification et de reporting (tâches multiples sous contrainte de temps)
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Connaissance du contexte et des acteurs locaux
- Excellentes capacités de communication orales et écrites
- Capacité à diriger / animer des équipes en nombre et à travailler en équipe
- Capacité à anticiper les problèmes et à proposer des solutions adaptées
- Polyvalent, rigueur et diplomatie
- Aptitude à prendre des décisions rapides et procéder à des arbitrages sous contrainte de temps
- Anglais oral et parlé exigé
- Maitrise du pack office