Missions principales
Rattaché(e) à la Direction Général du Comité Organisateur Local Tahiti 2027, sous la responsabilité du Responsable de département le/la Chef(fe) de projet VIP et Protocolaire aura la charge de :
- 1. Organisation et coordination protocolaire :
- Organiser les arrivées et départs des VIP et protocoles, avec cérémonies et animations associées
- Assurer le bon déroulement du protocole au cours des différentes cérémonies et évènements
- Assurer la coordination des activités protocolaire liées aux Jeux
- Assurer la mise en place, la coordination et le bon fonctionnement des rassemblements protocolaires prévus dans la charte des Jeux
- Organiser les arrivées et départs des VIP et protocoles, avec cérémonies et animations associée
- 2. Gestion des espaces et services protocolaires :
- Identifier les espaces protocolaires et VIP sur les sites de compétitions et des évènements, et assurer leur aménagement et confort, en prenant en compte les accès PMR. Le tout en lien avec le pôle Service Aux Jeux.
- Fournir les services de traduction sur tous les sites protocolaires
- Coordonner les visites VIP pour les besoins des jeux
- 3. Pilotage stratégique et administratif :
- Assurer le suivi du budget alloué et réaliser un bilan moral et financier
- Travailler en synergie sur l’ensemble des projets du pôle CCA et assurer l’intégration transversale des différents pôles dans les phases opérationnelles
- 4.Valorisation culturelle et relationnelle :
- Conceptualiser et assurer la commande et remise des cadeaux VIP
- Intégrer l’aspect culturel dans le choix des cadeaux VIP et dans les animations d’accueuil
Profil recherché
- Formation supérieure en communication, événementiel ou équivalent
- Expérience d’au moins 2 ans dans l’organisation d’événements d’envergure
- Appétence pour l'organisation de grands évènements et la gestion des animations
- Appétence pour le patrimoine culturel de la Polynésie et du Pacifique
- Aisance rédactionnelle, sens de la diplomatie et excellent relationnel
- Rigueur, autonomie, créativité, capacité à gérer plusieurs projets à la fois
- Maîtrise du pack Office et outils de gestion de projet (Excel, Trello, Notion…)
- Maîtrise du français et de l’anglais (oral & écrit) indispensable
- Notion de tahitien apprécié
- Permis B