Missions principales
En charge du Transport Officiel assure la coordination, l’organisation et la mise en oeuvre des opérations de transport liées :
- Aux compétitions officielles :
- Planifier les déplacements des délégations, officiels, arbitres et invités spéciaux.Coordonner les horaires et itinéraires avec les équipes techniques et les sites de compétition.
- Superviser les chauffeurs et prestataires de transport.
- Assurer la communication entre le centre de contrôle transport
- Aux entrainements :
- Organiser le transport des athlètes et encadrants vers les sites d’entraînement.
- Optimiser les rotations des véhicules et les plannings en fonction des besoins sportifs.
- Proposer des plans de contingence et de gestion des imprévus
- À la gestion du parc automobile du COJ TAHITI 2027 :
- Superviser l’entretien, la maintenance et la disponibilité des véhicules.
- Tenir les registres d’utilisation, Planifier la maintenance, les réparations
- Il veille à la qualité, à la sécurité, à la ponctualité et à la conformité des services de transport mis à disposition
Profil recherché
- Formation supérieure Bac+3 (ou équivalent) – (management, logistique, évènementiel)
- Expérience en gestion de transport dans l’évènementiel sportif ou institutionnel
- Capacité d’encadrement, bon sens relationnel et capacité à travailler en équipe
- Proactif, polyvalence, rigueur, confidentialité, forte capacité d’adaptation
- Réactivité : aptitude à gérer les urgences et imprévus
- Forte capacité d’adaptabilité
- Permis B indispensable (permis poids lourd ou transport de personnes serait un plus)
- Bonne connaissance du territoire polynésien et des règles de sécurité en vigueur dans le transport
- Capacité à gérer plusieurs opérations simultanément dans des délais serrés
- Connaissance technique : notions de maintenance automobile et de logistique évènementielle
- Outils : maitrise des logiciels bureautiques (Excel, Word) et, idéalement, d’outils de gestion de projet et de planning