Missions principales
Rattaché(e) à la Direction Général du Comité Organisateur Local Tahiti 2027, sous la responsabilité du Responsable de département le/la Chef(fe) de projet Représentation Sport et Cérémonies Protocolaire de Remise des Médailles aura la charge de :
- 1. Conception et programmation de la représentation
- Conceptualiser le programme de présentation sportive
- Concevoir et scénographier les cérémonies de remise de médailles, en intégrant des éléments artistiques et culturels
- Définir les protocoles de déroulement des cérémonies en lien avec la charte (entrée, séquences musicales, annonces, mise en valeur des athlètes, etc)
- Conceptualiser une stratégie pour intégrer les spectateurs et téléspectateurs dans la compétition et dans les cérémonies
- Conceptualiser et coordonner les opérations d’animation in-stadia et ex-stadia
- Valoriser le patrimoine culturel au travers des animations de fan expérience et des cérémonies de remise des médailles
- 2. Pilotage stratégique et administratif :
- Assurer le suivi du budget alloué et réaliser un bilan moral et financier
- Travailler en synergie sur l’ensemble des projets du pôle CCA et assurer l’intégration transversale des différents pôles dans les phases opérationnelles
- 3. Coordination technique et opérationnelle :
- Veiller à la conformité et à la bonne marche de tous les aspects technico-sportifs des compétitions et des cérémonies (sono, hymne, drapeaux, etc)
- Assurer la coordination et le lien avec les équipes. Déployer les moyens et supports pour mettre en valeur les compétitions sportives, les cérémonies, et les athlètes
- Organiser la logistique liée à la préparation et au déroulement des cérémonies (gestions des médailles, éléments protocolaires, circulation des athlètes et officiels, etc)
- 4. Valorisation culturelle, inclusion et RSE :
- Conceptualiser et assurer la commande des médailles et des cadeaux athlètes
- Assurer l’inclusion dans tous les espaces, cérémonies et supports déployés (accès PMR, adaptation au grand public, etc)
- Intégrer des symboles et éléments culturels polynésiens dans les cérémonies de remise de médailles, en cohérence avec les valeurs des Jeux
Profil recherché
- Formation supérieure en communication, événementiel ou équivalent
- Expérience d’au moins 2 ans dans l’organisation d’événements d’envergure
- Appétence pour l'organisation de grands évènements et la gestion des animations
- Appétence pour le patrimoine culturel de la Polynésie et du Pacifique
- Aisance rédactionnelle, sens de la diplomatie et excellent relationnel
- Rigueur, autonomie, créativité, capacité à gérer plusieurs projets à la fois
- Maîtrise du pack Office et outils de gestion de projet (Excel, Trello, Notion…)
- Maîtrise du français et de l’anglais (oral & écrit) indispensable
- Notion de tahitien apprécié
- Permis B