Missions principales
Rattaché(e) à la Direction Général du Comité Organisateur Local Tahiti 2027, sous la responsabilité du Responsable de département le/la Chef(fe) de projet Reconnaissance sera en charge de :
- MISSION GÉNÉRALE
- Le/la Chef(fe) de projet Reconnaissance est responsable de la conception, du déploiement et du suivi opérationnel de l’ensemble des dispositifs matériels et symboliques destinés à reconnaître, habiller et accueillir les volontaires des Jeux du Pacifique Tahiti 2027. Il/elle veille à offrir à chaque volontaire une expérience valorisante, cohérente et mémorable, à travers les uniformes, les packs de bienvenue et de remerciement, ainsi que les espaces et services qui leur sont dédiés.
- 1. Gestion des uniformes
- Rédiger le cahier des charges pour la conception et la production des uniformes volontaires et staff.
- Co-piloter le design et la validation des tenues avec le prestataire MKC (style, confort, identité visuelle).•
- Coordonner le recensement des tailles en lien avec la sous-commission Gestion.
- Superviser la logistique de distribution, de stockage et de SAV des uniformes sur tous les sites.
- Assurer la cohérence visuelle et fonctionnelle des tenues sur l’ensemble de l’événement.
- 2. Conception et distribution des packs de reconnaissance•
- Définir le cahier des charges des Packs de Bienvenue et Packs de Remerciement.
- Participer au design et à la production des objets (co-branding, durabilité, logistique).
- Piloter la distribution des packs aux volontaires et assurer le suivi des stocks.
- Garantir la qualité, la symbolique et la durabilité des objets de reconnaissance.
- 3. Conception des services et espaces volontaires
- Identifier et formaliser les besoins des volontaires sur site (accueil, repos, restauration, animations).
- Rédiger le cahier des charges des espaces volontaires et leur habillage (mobilier, signalétique, ambiance).
- Coordonner la mise en oeuvre avec les prestataires et les départements Logistique, Alimentation et Événementiel.
- S’assurer du bien-être et du confort des volontaires sur l’ensemble des sites de compétition et d’hébergement.
- 4. Coordination et reporting
- Travailler en étroite collaboration avec les sous-commissions Gestion et Valorisation pour assurer une cohérence d’ensemble.
- Piloter les calendriers, budgets et rétroplannings liés aux uniformes, packs et services.
- Suivre les indicateurs de satisfaction et de distribution.
- Produire les bilans intermédiaires et finaux pour la direction.
Profil recherché
- Formation supérieure en gestion de projet, design produit, logistique ou événementiel.
- Expérience confirmée (3 ans minimum) en coordination de projets logistiques, événementiels ou merchandising.
- Excellente capacité d’organisation et de gestion de prestataires.
- Sens du détail, rigueur, réactivité et esprit d’équipe.
- Compétences en gestion budgétaire et suivi de production.
- Maîtrise du pack Office et des outils de gestion de projet (Excel, Notion, Trello…).
- Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
- Une sensibilité pour la culture polynésienne et la durabilité est un atout fort.