Missions principales
Rattaché(e) à la Direction du Département Sport du Comité Organisateur Local Tahiti 2027, le/la Chef(fe) de projet Publications sportives est responsable de la conception, de la production et de la diffusion de l’ensemble des publications et documents sportifs officiels nécessaires à l’organisation des Jeux du Pacifique 2027. La mission consistera notamment à sssurer la planification, la coordination et la production des publications sportives (manuels sportifs, guides des chefs de mission, guides aux fédérations et officiels techniques, etc), en garantissant leur conformité aux standards internationaux, leur cohérence avec les exigences des fédérations et leur accessibilité pour l’ensemble des parties prenantes (PGAs, athlètes, officiels, médias).
- En phase Planification :
- Affiner le plan global des publications sportives (contenu, formats, échéances).
- Identifier, en lien avec les fédérations internationales et le Conseil des jeux du Pacifique, les documents obligatoires à produire et sujets à présenter.
- Établir un calendrier de production et de diffusion en cohérence avec les autres projets sportifs.
- Piloter la préparation des manuels techniques, guides des Chefs de mission et documents de référence.
- Coordonner la validation des contenus avec les responsables de discipline, et les responsables des autres départements du Comité Organisateur
- Anticiper les besoins de traduction, d’accessibilité et de mise en forme.
- En phase Opérationnelle :
- Superviser la production et la mise à jour des publications sportives (versions numériques et imprimées).
- Veiller à la cohérence et à l’exactitude des informations diffusées (règlements, calendriers, résultats).
- Coordonner la mise en ligne sur les plateformes officielles (site web, intranet PGAs, applications).
- Assurer la distribution des supports aux délégations, officiels et médias.
- Collaborer avec les équipes communication et technologies pour la diffusion en temps réel des informations sportives.
- En phase Clôture & Héritage :
- Superviser la production des rapports sportifs et bilans finaux.
Profil recherché
- Compétences techniques :
- Compétences en gestion de projet éditorial et coordination multi-acteurs un atout.
- Rigueur et sens du détail pour garantir la conformité et l’exactitude des publications.
- Maîtrise des outils bureautiques et de publication (Word, Excel, SharePoint).
- Capacités rédactionnelles et de synthèse.
- Anglais courant indispensable
- Compétences comportementales :
- Excellentes capacités organisationnelles et rigueur.
- Sens du travail en équipe et excellente communication.
- Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle et à respecter des échéances serrées.
- Leadership et capacité à mobiliser les parties prenantes.
- Expérience et formation :
- Bac+3 minimum en management du sport, édition, communication ou gestion de projet
- Expérience dans la production éditoriale, les gestion documentaire ou l’organisation d’évènements sportifs
- Expérience avec des fédérations, comités olympiques ou organisations sportives internationales apprécié