Missions principales
Rattaché(e) à la Direction du Département Sport du Comité Organisateur Local Tahiti 2027, le/la Chef(fe) de projet Opérations Techniques est responsable de la planification, de la coordination et du bon fonctionnement technique des aires de compétition. Il/elle assure l’interface entre les fédérations internationales, les prestataires techniques (notamment en charge de la gestion du temps et des résultats), les équipes internes du COJ et les différentes sous-commissions impliquées dans la mise en oeuvre opérationnelle des compétitions. Son rôle est central pour garantir la conformité technique des sites de compétition et assurer la livraison opérationnelle des épreuves dans le respect des standards internationaux.
- La mission consistera notamment à :
- Garantir la conformité technique des aires de compétition aux exigences des fédérations internationales et du Conseil des Jeux du Pacifique.
- Coordonner en collaboration avec le prestataire sélectionné, la mise en place des dispositifs de gestion du temps et des résultats (Timing & Scoring).
- Assurer la bonne articulation entre équipements sportifs, technologies de compétition, services aux officiels techniques et dispositifs broadcast.
- Piloter les interfaces entre les différentes sous-commissions du COJ impliquées dans les opérations techniques.
- En phase Planification :
- Définir les exigences techniques des aires de compétition en lien avec les fédérations internationales et les responsables de discipline.
- Piloter la planification opérationnelle des dispositifs techniques nécessaires au bon déroulement des compétitions (équipements sportifs, systèmes de compétition, infrastructures associées).
- Coordonner l’intégration des besoins techniques dans les plans de site et les dispositifs opérationnels globaux.
- Élaborer le calendrier de déploiement technique et identifier les jalons critiques en collaboration avec Services aux Jeux en charge des sites et infrastructures.
- Anticiper les risques opérationnels et proposer des mesures correctives adaptées.
- Contribuer à la préparation des tests opérationnels et des répétitions générales.
- En phase Opérationnelle :
- Superviser le déploiement technique des aires de compétition.
- Assurer la coordination terrain entre : Les fédérations internationales, les prestataires Timing & Scoring, les équipes équipements sportifs, les équipes IT et broadcast
- Garantir la disponibilité, la fiabilité et la conformité des installations techniques avant et pendant les compétitions.
- Assurer la résolution rapide des incidents techniques en coordination avec les équipes concernées.
- Participer aux réunions quotidiennes de coordination des sites en fonction du niveau de criticité.
- Veiller au respect des standards internationaux et à la qualité de livraison des compétitions.
- En phase Clôture & Héritage :
- Superviser le démontage et la restitution des équipements techniques.
- Contribuer au bilan technique des compétitions.
- Formaliser les retours d’expérience et recommandations.
- Participer à la capitalisation des connaissances pour les futures éditions et pour le mouvement sportif polynésien
Profil recherché
- Compétences techniques :
- Solide expérience en gestion de projet technique événementiel sportif.
- Bonne connaissance des standards des fédérations internationales et/ou fort intérêt sportif
- Compréhension des systèmes de gestion du temps et des résultats (Timing & Scoring).
- Capacité à coordonner des prestataires techniques spécialisés.
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Excel, PowerPoint, SharePoint).
- Anglais indispensable (échanges réguliers avec fédérations internationales et prestataires).
- Compétences comportementales :
- Forte capacité de coordination multi-acteurs.
- Excellentes compétences organisationnelles et rigueur opérationnelle.
- Capacité à gérer la pression et les imprévus.
- Esprit d’analyse et orientation solution.
- Leadership transversal et capacité à fédérer des équipes pluridisciplinaires.
- Excellente communication et sens du travail en équipe.
- Expérience et formation :
- Bac+3 minimum en management du sport, ingénierie événementielle, gestion de projet ou domaine technique équivalent.
- Expérience dans l’organisation d’événements sportifs internationaux ou multisports appréciée