Missions principales
Rattaché(e) à la Direction Général du Comité Organisateur Local Tahiti 2027, sous la responsabilité du Responsable de département le/la Chef(fe) de projet Gestion sera en charge de :
- MISSION GÉNÉRALE
- Assurer la planification, la coordination et le suivi administratif et logistique des effectifs volontaires, du recrutement à la clôture des Jeux. Garantir le bon fonctionnement des outils, la fiabilité des données et la cohérence des besoins en workforce sur l’ensemble des sites.
- 1. Gestion opérationnelle de la workforce
- Centraliser les besoins en volontaires des différents départements et sites.
- Participer à l’élaboration des fiches missions et à leur intégration dans la base de données.
- Contribuer à la planification des affectations (sites, horaires, fonctions).
- Gérer les outils de suivi (plateforme volontaire, tableaux de bord, reporting RH).
- 2. Recrutement et administration
- Participer à la mise en oeuvre du plan de recrutement des 4 500 volontaires.
- Superviser le traitement administratif des candidatures (vérifications, affectations, notifications).
- Garantir le respect des règles de confidentialité et de protection des données.
- Appuyer le département pour la contractualisation et la gestion documentaire.
- 3. Suivi logistique et coordination
- Participer à la coordination inter-départements (transport, restauration, hébergement).
- Collaborer avec la sous-commission Valorisation pour les besoins en formation.
- Assurer la disponibilité des ressources humaines selon les plannings opérationnels.
- 4. Reporting et amélioration continue
- Suivre les indicateurs de performance et d’engagement des volontaires.
- Produire les bilans périodiques pour la direction.
- Identifier les points d’amélioration et proposer des actions correctives.
Profil recherché
- Formation supérieure en gestion de projet, ressources humaines ou événementiel
- Expérience significative (3 ans minimum) en recrutement, mobilisation ou coordination de volontaires
- Excellente connaissance du tissu associatif et institutionnel polynésien souhaitée
- Capacité à travailler en équipe et à fédérer différents acteurs autour d’un projet commun
- Rigueur, autonomie, capacité d’organisation et sens du contact
- Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de candidatures
- Maîtrise du français, la connaissance des langues polynésiennes est un atout