Missions principales
Rattaché(e) à la Direction Général du Comité Organisateur Local Tahiti 2027, sous la responsabilité du Responsable de département le/la Chef(fe) de projet des programmes d’animation et de la fan expérience aura la charge de :
- 1. Pilotage stratégique et administratif :
- Identifier les sites et espaces dédiées aux animations (village athlètes, site de compétition, fan zones) et en définir les usages (espaces VIP, boutique, etc)
- Assurer les démarches administratives et réglementaires auprès des parties prenantes pour l’exploitation de ces espaces
- Piloter le budget alloué aux animations et à la fan expérience, assurer son suivi et établir des bilans moraux et financiers
- Travailler en synergie avec l’ensemble des pôles pour garantir la cohérence transversale des projets liés à l’animation et à la fan expérience
- 2. Conception et programmation des animations :
- Concevoir l’aménagement et l’ambiance des différents espaces d’animation et de fan expérience, en lien avec l’identité des Jeux
- Définir et coordonner la programmation culturelle, festive et sportive dans les Villages Athlètes, sur les sites de compétition et dans les Fan Zones
- Assurer la valorisation du patrimoine culturel polynésien au travers des animations proposées
- Intégrer les principes RSE (responsabilité sociale et environnementale) et d’inclusion (accessibilité PMR, adaptation au grand public, etc.) dans la conception des animations
- 3. Coordination opérationnelle et logistique :
- Sélectionner, contractualiser et coordonner les prestataires techniques, artistiques et événementiels nécessaires à la mise en oeuvre des animations
- Coordonner la présence et les interventions des VIP, athlètes médaillés et autres personnalités sur l’ensemble des espaces d’animation
- Organiser et superviser la logistique des opérations liées aux animations sur tous les sites concernés
- 4. Communication et expérience spectateurs :
- Collaborer avec le pôle communication pour définir et déployer la stratégie de communication liée aux animations et à la fan expérience
- Contribuer à la création de contenus pour promouvoir la programmation des animations auprès des publics (spectateurs, athlètes, partenaires, etc.)
- Veiller à l’optimisation de l’expérience spectateur sur l’ensemble des sites, en proposant des animations immersives et participatives
Profil recherché
- Formation supérieure en communication, événementiel ou équivalent
- Expérience d’au moins 2 ans dans l’organisation d’événements d’envergure
- Appétence pour l'organisation de grands évènements et la gestion des animations
- Appétence pour le patrimoine culturel de la Polynésie et du Pacifique
- Aisance rédactionnelle, sens de la diplomatie et excellent relationnel
- Rigueur, autonomie, créativité, capacité à gérer plusieurs projets à la fois
- Maîtrise du pack Office et outils de gestion de projet (Excel, Trello, Notion…)
- Maîtrise du français et de l’anglais (oral & écrit) indispensable
- Notion de tahitien apprécié
- Permis B