Missions principales
Rattaché(e) à la Direction Général du Comité Organisateur Local Tahiti 2027, sous la responsabilité du Responsable de département le/la Chef(fe) de projet des cérémonies aura la charge de :
- 1. Pilotage stratégique et administratif :
- Identifier les sites d’accueil des cérémonies d’ouverture et de clôture, et assurer les démarches administratives nécessaires auprès des parties prenantes
- Structurer et animer un comité de pilotage dédié à l’organisation des deux cérémonies
- Assurer le suivi budgétaire global des cérémonies et produire un bilan moral et financier à l’issue des événements
- Collaborer étroitement avec les autres pôles du COJ afin de garantir une intégration transversale dans toutes les phases opérationnelles
- 2. Conception artistique et scénographique :
- Elaborer et coordonner les programmes artistiques des cérémonies d’ouverture et de clôture
- Définir les scénarios, en garantir la cohérence narrative, le respect des timings et la qualité de l’exécution
- Sélectionner et encadrer les artistes, tout en veillant à la valorisation de leurs performances au sein des cérémonies
- 3. Coordination logistique et technique :
- Sélectionner et superviser les prestataires techniques et événementiels (son, lumière, vidéo, effets spéciaux, etc.), tant locaux qu'internationaux
- Intégrer le relais des archipels dans la conception et le déroulé de la cérémonie d’ouverture
- Coordonner avec le pôle communication la mise en oeuvre des plans de communication dédiés aux cérémonies
- 4. Valorisation culturelle et mobilisation des publics :
- Mettre en lumière le patrimoine culturel polynésien à travers les contenus, formes et rituels des cérémonies
- Concevoir des dispositifs d’implication active des publics avant et pendant les cérémonies (citoyens, jeunes, scolaires, délégations, etc.)
Profil recherché
- Formation supérieure en communication, événementiel ou équivalent
- Expérience d’au moins 2 ans dans l’organisation d’événements d’envergure
- Appétence pour l'organisation de grands évènements et la gestion des animations
- Appétence pour le patrimoine culturel de la Polynésie et du Pacifique
- Aisance rédactionnelle, sens de la diplomatie et excellent relationnel
- Rigueur, autonomie, créativité, capacité à gérer plusieurs projets à la fois
- Maîtrise du pack Office et outils de gestion de projet (Excel, Trello, Notion…)
- Maîtrise du français et de l’anglais (oral & écrit) indispensable
- Notion de tahitien apprécié
- Permis B