Missions principales
Rattaché.e à la Direction du Département Marketing et Communication, le/la Look Manager est rigoureux et organisé, garant de l’identité visuelle des Jeux, conjointement avec le/la Brand Designer. Son rôle de pilotage et de coordination du Look (habillage) est déterminant pour l’image qui sera renvoyée par Tahiti 2027 aux populations des Jeux du Pacifique. Ses missions principales sont :
- 1. Pilotage du concept de Look des Jeux
- Piloter la mise en oeuvre opérationnelle du concept Look pour l’ensemble des espaces (sites de compétitions, non-compétitions, espaces publics, etc.)
- Adapter le concept de Look et la volumétrie nécessaire en fonction des sites, des typologies d’espaces, des flux, et de leurs caractéristiques spécifiques
- Garantir la cohérence globale du look, de l’identité visuelle et de la signalétique sur l’ensemble des sites, dans le respect de la charte graphique et de la règlementation en vigueur.
- Piloter les phases de montage du look en lien avec les équipes techniques et opérationnelles.
- Piloter la stratégie de recyclage de la signalétique déployée (réutilisation, recyclage, transformation).
- Coordination et gestion des prestataires, équipes Look sur l’ensemble des phases du projets (contractualisation, production, impression, installation, démontage, etc.)
- Assurer une visibilité optimale et qualitative de la marque Tahiti 2027 en application du concept de look
- Garantir l’intégration des partenaires institutionnels, sponsors, conformément aux engagements contractuels
- 2. Expression & analyse des besoins
- Recenser les besoins internes en Look pour chaque site en appliquant le concept de look établi.
- Réaliser des revues de sites pour adapter les besoins à la réalité du terrain
- Réaliser le chiffrage des besoins et contribuer au suivi budgétaire du périmètre.
- Planifier les livrables, les phases de production, d’installation et de démontage.
- Anticiper les risques opérationnels et proposer des solutions adaptées.
- 3. Suivi Budgétaire et reporting :
- Suivre le budget Look en coordination avec la direction du département et direction financière.
- Allouer le budget Look sur chacun des sites en fonction du besoin exprimé
- Rechercher et optimiser les pistes d’économies
- Contrôler les coûts, anticiper les dépassements et proposer des mesures correctives.
- Produire des reportings réguliers (avancement, risques, incidents) pour le Responsable Département
- 4. Soutien transversal & coordination
- Travailler en collaboration avec le/la Brand Designer à l’origine du concept de look et d’identité des Jeux.
- Coordination et gestion des prestataires, équipes Look sur l’ensemble des phases du projets (design, production, impression, installation, démontage, etc.)
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes interne au COJ (Venue Manager, Sport, Partenariat, Broadcast, Cérémonies, etc.)
- Epauler les équipes sur des missions annexes du département Marketing – Communication
- Assurer la cohérence entre la mise en place opérationnelle du Look et de la Signalétique, pilotée par le département Services au Jeux – Signalétique.
- Assurer un appui des Directeur de Sites pendant le Games Time.
Profil recherché
- Compétences & expériences :
- Formation Bac+3/5 en Communication, Marketing, Evénementiel, Management de Projet, ou équivalent.
- Expérience confirmée (2 à 5 ans) en gestion de projet look, signalétique, dans l’événementiel. Une expérience dans le sport ou la culture est un plus.
- Expérience sur des événements multisite est appréciée.
- Bonne compréhension des enjeux de branding, d’identité visuelle, visibilité TV et expérience utilisateur.
- Compréhension des contraintes de production, d’installation, de logistique événementielle.
- Capacité à conjuguer vision créative et exécution opérationnelle.
- Capacité à lire des plans de sites et à concevoir des déploiements visuels adaptés.
- Connaissance du fenua, des acteurs et prestataires locaux.
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
- Autonomie, rigueur, organisation, sens du détail et de l’esthétique.
- Excellente capacité à communiquer avec des équipes, des prestataires.
- Capacité à travailler en équipe et à respecter des délais serrés dans un contexte événementiel exigeant et multisites.