Missions principales
Rattaché(e) à la Direction Général du Comité Organisateur Local Tahiti 2027, sous la responsabilité du/de la Chef(fe) de projet Recrutement / Gestion, le/la Chargé(e) de mission Gestion des volontaires aura la charge de :
- MISSION GÉNÉRALE
- Contribuer à la gestion opérationnelle, administrative et logistique de la workforce volontaire, de la phase de recrutement jusqu’à la clôture des Jeux, en garantissant la fiabilité des données, la cohérence des affectations et la disponibilité des effectifs sur l’ensemble des sites.
- 1. Gestion opérationnelle de la workforce
- Centraliser et consolider les besoins en volontaires exprimés par les différents Départements et sites.
- Participer à l’élaboration, à la mise à jour et à l’intégration des fiches missions dans les outils de gestion.
- Contribuer à la planification et à l’affectation des volontaires (sites, fonctions, horaires).
- Assurer le suivi des effectifs via les outils dédiés (plateforme volontaires, tableaux de bord, reporting).
- 2. Recrutement et administration
- Participer à la mise en oeuvre du plan de recrutement des volontaires (environ 4 500 personnes).
- Assurer le traitement administratif des candidatures (vérifications, affectations, notifications).
- Veiller au respect des règles de confidentialité et de protection des données personnelles.
- Appuyer la gestion documentaire et administrative liée aux volontaires.
- 3. Suivi logistique et coordination
- Participer à la coordination inter-départements sur les sujets liés aux volontaires (transport, restauration, hébergement).
- Collaborer avec la sous-commission Formation / Valorisation pour le suivi des besoins en formation.
- Contribuer à l’adéquation entre les ressources humaines disponibles et les plannings opérationnels.
- 4. Reporting et amélioration continue
- Suivre les indicateurs de mobilisation et d’engagement des volontaires.
- Contribuer à la production de bilans et de reportings à destination de la direction.
- Identifier les axes d’amélioration et proposer des ajustements opérationnels.
Profil recherché
- Formation supérieure Bac+2 minimum ou expérience équivalente
- Bonne connaissance du tissu associatif et institutionnel polynésien appréciée
- Capacité à travailler en équipe et à interagir avec de multiples interlocuteurs
- Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et du service
- Maîtrise des outils bureautiques et des plateformes de gestion de candidatures
- Maîtrise du français ; la connaissance des langues polynésiennes constitue un atout