Missions principales
Le/La Chargé(e) de mission sécurité appuie les Chefs de Projets Sécurité Privée, Sécurité Publique I Douanes & Immigration et Sécurité ERP. Il/Elle intervient de manière transverse et adaptable selon les priorités du Département Sécurité & Médical. Il/Elle contribue à la structuration, au suivi et à la coordination opérationnelle des dispositifs de sécurité. Ses missions principales sont :
- 1. Appui à la planification des dispositifs de sécurité :
- Participer à la consolidation des besoins sécurité par site (compétition, entraînement, sites non compétitifs).
- Contribuer à la mise à jour des documents cadres : Concepts d’opérations sécurité (CONOPS), Notes de cadrage, Fiches dispositifs par site.
- Appuyer la préparation des réunions techniques avec : Haut-Commissariat, Forces de sécurité publique (Police nationale, Gendarmerie), Services du Pays, Communes.
- Contribuer à la préparation des dossiers présentés aux commissions de sécurité ERP (Établissements Recevant du Public).
- 2. Appui opérationnel – Sécurité Privée :
- Participer au suivi des besoins en agents de sécurité privée (volumétrie, typologie, phasage montage/exploitation/démontage).
- Contribuer à la préparation des cahiers des charges et outils de suivi prestataires.
- Assurer un suivi administratif et organisationnel des réunions avec les sociétés de sécurité.
- Mettre à jour les outils de pilotage (tableaux de bord, planning, matrices de répartition).
- 3. Appui opérationnel – Sécurité ERP :
- Participer à la consolidation des éléments nécessaires aux dossiers de sécurité : Plans d’implantation, Dispositifs d’évacuation, Capacités d’accueil, Organisation des flux.
- Contribuer au suivi des demandes d’autorisations administratives.
- Assurer un appui à la coordination avec les référents SSIAP (Service de Sécurité Incendie et d’Assistance à Personnes).
- 4. Interface et coordination transverse :
- Participer aux réunions inter-départements (Transport, Sites, Hébergement, Accréditations).
- Assurer la circulation de l’information entre les trois périmètres sécurité.
- Identifier les points de vigilance ou incohérences entre dispositifs.
- 5. Préparation opérationnelle des Jeux :
- Contribuer à la préparation des briefings sécurité pré-événement.
- Assurer un appui terrain lors des événements tests et pendant les Jeux.
- Participer à la formalisation du retour d’expérience post-événement.
Profil recherché
- Compétences & expériences :
- Formation supérieure en gestion de projet, sécurité, gestion des risques, droit public, administration ou événementiel.
- Notions des domaines suivants appréciées : Sécurité événementielle, Réglementation ERP, Fonctionnement des institutions en Polynésie française.
- Maîtrise des outils bureautiques et de suivi de projet (Excel, outils collaboratifs).
- Le/la Chargé.e de Mission Accréditation devra présenter des qualités comme :
- Forte capacité d’organisation et de structuration.
- Rigueur administrative.
- Capacité à travailler en transversalité et en équipe.
- Engagement, fiabilité et autonomie progressive.
- Capacité à absorber une charge de travail variable selon les phases du projet.