Offres d'emploi

En charge du Transport Officiel assure la coordination, l’organisation et la mise en oeuvre des opérations de transport liées :

• Aux compétitions officielles :
• Planifier les déplacements des délégations, officiels, arbitres et invités spéciaux.Coordonner les horaires et itinéraires avec les équipes techniques et les sites de compétition.
• Superviser les chauffeurs et prestataires de transport.
• Assurer la communication entre le centre de contrôle transport
• Aux entrainements :
• Organiser le transport des athlètes et encadrants vers les sites d’entraînement.
• Optimiser les rotations des véhicules et les plannings en fonction des besoins sportifs.
• Proposer des plans de contingence et de gestion des imprévus
• À la gestion du parc automobile du COJ TAHITI 2027 :
• Superviser l’entretien, la maintenance et la disponibilité des véhicules.
• Tenir les registres d’utilisation, Planifier la maintenance, les réparations
• Il veille à la qualité, à la sécurité, à la ponctualité et à la conformité des services de transport mis à disposition

• Formation supérieure Bac+3 (ou équivalent) – (management, logistique, évènementiel)
• Expérience en gestion de transport dans l’évènementiel sportif ou institutionnel
• Capacité d’encadrement, bon sens relationnel et capacité à travailler en équipe
• Proactif, polyvalence, rigueur, confidentialité, forte capacité d’adaptation
• Réactivité : aptitude à gérer les urgences et imprévus
• Forte capacité d’adaptabilité
• Permis B indispensable (permis poids lourd ou transport de personnes serait un plus)
• Bonne connaissance du territoire polynésien et des règles de sécurité en vigueur dans le transport
• Capacité à gérer plusieurs opérations simultanément dans des délais serrés
• Connaissance technique : notions de maintenance automobile et de logistique évènementielle
• Outils : maitrise des logiciels bureautiques (Excel, Word) et, idéalement, d’outils de gestion de projet et de planning

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Rattaché(e) à la Direction du Département Sport du Comité Organisateur Local Tahiti 2027, le/la Chef(fe) de projet Opérations Techniques est responsable de la planification, de la coordination et du bon fonctionnement technique des aires de compétition. Il/elle assure l’interface entre les fédérations internationales, les prestataires techniques (notamment en charge de la gestion du temps et des résultats), les équipes internes du COJ et les différentes sous-commissions impliquées dans la mise en oeuvre opérationnelle des compétitions. Son rôle est central pour garantir la conformité technique des sites de compétition et assurer la livraison opérationnelle des épreuves dans le respect des standards internationaux.

• La mission consistera notamment à :
• Garantir la conformité technique des aires de compétition aux exigences des fédérations internationales et du Conseil des Jeux du Pacifique.
• Coordonner en collaboration avec le prestataire sélectionné, la mise en place des dispositifs de gestion du temps et des résultats (Timing & Scoring).
• Assurer la bonne articulation entre équipements sportifs, technologies de compétition, services aux officiels techniques et dispositifs broadcast.
• Piloter les interfaces entre les différentes sous-commissions du COJ impliquées dans les opérations techniques.
• En phase Planification :
• Définir les exigences techniques des aires de compétition en lien avec les fédérations internationales et les responsables de discipline.
• Piloter la planification opérationnelle des dispositifs techniques nécessaires au bon déroulement des compétitions (équipements sportifs, systèmes de compétition, infrastructures associées).
• Coordonner l’intégration des besoins techniques dans les plans de site et les dispositifs opérationnels globaux.
• Élaborer le calendrier de déploiement technique et identifier les jalons critiques en collaboration avec Services aux Jeux en charge des sites et infrastructures.
• Anticiper les risques opérationnels et proposer des mesures correctives adaptées.
• Contribuer à la préparation des tests opérationnels et des répétitions générales.
• En phase Opérationnelle :
• Superviser le déploiement technique des aires de compétition.
• Assurer la coordination terrain entre : Les fédérations internationales, les prestataires Timing & Scoring, les équipes équipements sportifs, les équipes IT et broadcast
• Garantir la disponibilité, la fiabilité et la conformité des installations techniques avant et pendant les compétitions.
• Assurer la résolution rapide des incidents techniques en coordination avec les équipes concernées.
• Participer aux réunions quotidiennes de coordination des sites en fonction du niveau de criticité.
• Veiller au respect des standards internationaux et à la qualité de livraison des compétitions.
• En phase Clôture & Héritage :
• Superviser le démontage et la restitution des équipements techniques.
• Contribuer au bilan technique des compétitions.
• Formaliser les retours d’expérience et recommandations.
• Participer à la capitalisation des connaissances pour les futures éditions et pour le mouvement sportif polynésien

• Compétences techniques :
• Solide expérience en gestion de projet technique événementiel sportif.
• Bonne connaissance des standards des fédérations internationales et/ou fort intérêt sportif
• Compréhension des systèmes de gestion du temps et des résultats (Timing & Scoring).
• Capacité à coordonner des prestataires techniques spécialisés.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Excel, PowerPoint, SharePoint).
• Anglais indispensable (échanges réguliers avec fédérations internationales et prestataires).
• Compétences comportementales :
• Forte capacité de coordination multi-acteurs.
• Excellentes compétences organisationnelles et rigueur opérationnelle.
• Capacité à gérer la pression et les imprévus.
• Esprit d’analyse et orientation solution.
• Leadership transversal et capacité à fédérer des équipes pluridisciplinaires.
• Excellente communication et sens du travail en équipe.
• Expérience et formation :
• Bac+3 minimum en management du sport, ingénierie événementielle, gestion de projet ou domaine technique équivalent.
• Expérience dans l’organisation d’événements sportifs internationaux ou multisports appréciée

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Rattaché(e) à la Direction des Sports du Comité Organisateur Local Tahiti 2027, le/la Chef(fe) de projet Planification des Entraînements a pour mission la planification, la coordination et l’optimisation des créneaux d’entraînement des délégations sur l’ensemble des sites de compétition et d’entraînement. Il/elle assure la cohérence entre les besoins exprimés par les fédérations internationales et les PGAs et les Comités Nationaux Olympiques (CNO), les contraintes des sites, et les exigences opérationnelles du Comité Organisateur afin de garantir un accès équitable, fluide et conforme aux standards internationaux. La mission consistera notamment :

• En phase Planification :
• Élaborer, en coordination avec les fédérations internationales et les responsables de discipline, le plan directeur des entraînements pour chaque sport.
• Définir les principes d’allocation des créneaux d’entraînement (priorités, quotas, rotations, équité entre délégations).
• Recenser les besoins spécifiques des disciplines (équipements, surfaces, installations annexes).
• Coordonner l’intégration des sessions d’entraînement dans la planification globale des sites en tenant compte des contraintes opérationnelles et logistiques.
• Mettre en place les outils et procédures de réservation et de gestion des créneaux d’entraînement.
• Travailler en lien avec les équipes accréditation, transport et logistique afin d’assurer la cohérence entre planning
• d’entraînement, flux de délégations et capacités des sites.
• Anticiper les périodes de forte demande et proposer des scénarios d’optimisation des infrastructures.
• En phase Opérationnelle :
• Superviser la mise en oeuvre quotidienne du planning des entraînements sur l’ensemble des sites.
• Assurer le suivi en temps réel des demandes d’ajustement et gérer les modifications de dernière minute.
• Coordonner avec les responsables de sites et les équipes sportives pour garantir le respect des créneaux attribués.
• Veiller à la disponibilité des équipements et à la conformité des installations pendant les sessions d’entraînement.
• Gérer les conflits d’allocation ou les demandes exceptionnelles en lien avec les fédérations et les chefs de mission.

• Compétences techniques :
• Bonne connaissance de l’organisation d’événements sportifs nationaux et/ou internationaux.
• Expérience en planification opérationnelle ou gestion de plannings complexes.
• Maîtrise des outils de planification et des outils bureautiques (Excel avancé notamment).
• Compréhension et/ou intéret des règlements sportifs et des besoins spécifiques liés aux phases d’entraînement.
• Compétences en gestion des risques et en résolution de problèmes en environnement dynamique.
• Compétences comportementales :
• Grande rigueur organisationnelle.
• Capacité à coordonner de multiples interlocuteurs.
• Sens de l’équité et diplomatie dans la gestion des arbitrages.
• Réactivité et capacité d’adaptation face aux imprévus.
• Excellente communication et esprit d’équipe.
• Capacité à travailler sous pression à l’approche et pendant l’événement.
• Expérience et formation :
• Formation en management du sport, gestion d’événements ou domaine connexe.
• Expérience dans la planification sportive, la gestion de sites ou la coordination opérationnelle d’événements.
• Expérience dans un environnement multisports ou international appréciée.
• Bonne maîtrise de l’anglais indispensable.

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Rattaché(e) à la Direction du Département Sport du Comité Organisateur Local Tahiti 2027, le/la Chef(fe) de projet Publications sportives est responsable de la conception, de la production et de la diffusion de l’ensemble des publications et documents sportifs officiels nécessaires à l’organisation des Jeux du Pacifique 2027. La mission consistera notamment à sssurer la planification, la coordination et la production des publications sportives (manuels sportifs, guides des chefs de mission, guides aux fédérations et officiels techniques, etc), en garantissant leur conformité aux standards internationaux, leur cohérence avec les exigences des fédérations et leur accessibilité pour l’ensemble des parties prenantes (PGAs, athlètes, officiels, médias).

• En phase Planification :
• Affiner le plan global des publications sportives (contenu, formats, échéances).
• Identifier, en lien avec les fédérations internationales et le Conseil des jeux du Pacifique, les documents obligatoires à produire et sujets à présenter.
• Établir un calendrier de production et de diffusion en cohérence avec les autres projets sportifs.
• Piloter la préparation des manuels techniques, guides des Chefs de mission et documents de référence.
• Coordonner la validation des contenus avec les responsables de discipline, et les responsables des autres départements du Comité Organisateur
• Anticiper les besoins de traduction, d’accessibilité et de mise en forme.
• En phase Opérationnelle :
• Superviser la production et la mise à jour des publications sportives (versions numériques et imprimées).
• Veiller à la cohérence et à l’exactitude des informations diffusées (règlements, calendriers, résultats).
• Coordonner la mise en ligne sur les plateformes officielles (site web, intranet PGAs, applications).
• Assurer la distribution des supports aux délégations, officiels et médias.
• Collaborer avec les équipes communication et technologies pour la diffusion en temps réel des informations sportives.
• En phase Clôture & Héritage :
• Superviser la production des rapports sportifs et bilans finaux.

• Compétences techniques :
• Compétences en gestion de projet éditorial et coordination multi-acteurs un atout.
• Rigueur et sens du détail pour garantir la conformité et l’exactitude des publications.
• Maîtrise des outils bureautiques et de publication (Word, Excel, SharePoint).
• Capacités rédactionnelles et de synthèse.
• Anglais courant indispensable
• Compétences comportementales :
• Excellentes capacités organisationnelles et rigueur.
• Sens du travail en équipe et excellente communication.
• Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle et à respecter des échéances serrées.
• Leadership et capacité à mobiliser les parties prenantes.
• Expérience et formation :
• Bac+3 minimum en management du sport, édition, communication ou gestion de projet
• Expérience dans la production éditoriale, les gestion documentaire ou l’organisation d’évènements sportifs
• Expérience avec des fédérations, comités olympiques ou organisations sportives internationales apprécié

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Rattaché(e) à la Direction du Département Service aux Jeux du Comité Organisateur Local Tahiti 2027, le/la Chargé de mission Logistique aura la charge de :

• 1. Planification Stratégique
• Recenser les besoins logistiques, équipements et mobiliers auprès de l’ensemble des départements et maintenir à jour un outil de suivi des modifications
• Définir les plannings de livraison, d’installation et de démontage des équipements
• Support au déploiement du plan logistique global de l’événement
• Suivi des livraisons sur l’ensemble des sites de compétition et non-compétition répondant aux enjeux de délais et de coûts
• Sourcing fournisseurs locaux et internationaux
• 2. Gestion des opérations
• Suivre la chaîne d’approvisionnement, le transport des équipements et la gestion des stocks avant, pendant et après l’événement
• Gérer le dispatch des équipements dans le respect des délais et des plannings de montage
• Assurer le déploiement des équipements dans les temps en prévision de l’événement
• Anticiper et résoudre rapidement les problèmes logistiques en cas de retard de livraison

• Expérience en gestion de projet, idéalement dans le cadre d’événements sportifs internationaux, avec une appétence logistique
• Proactivité
• Capacité à travailler en équipe, à prendre des décisions rapides et à interagir avec des interlocuteurs variés
• Polyvalence, rigueur et esprit d’analyse
• Capacité à anticiper les problèmes et à proposer des solutions adaptées
• Anglais écrit et parlé
• Tahitien écrit et parlé serait un plus

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Rattaché.e au/à la Chef.fe de Projet Communication, le/la Chargé.e de Communication est l’appui transversal des différents départements de Tahiti 2027 pour répondre à leurs besoins ponctuels en communication. Polyvalent.e et réactif.ve, il/elle assure la relecture et l’adaptation des supports, la couverture de certains événements, et la production de contenus ciblés (articles, posts, notes), sans empiéter sur les missions du Community Manager ou du Chargé.e de Mission Communication Digitale. Vos missions principales :

• 1. Appui transversal aux départements
• Être à l’écoute et centraliser les demandes ponctuelles en communication provenant des autres départements (sport, opérations, partenariats, etc.).
• Vérifier et adapter les supports internes et externes (présentations PowerPoint, communiqués simples, notes de service).
• Produire de courts contenus à relayer : articles, brèves, newsletters internes.
• Assurer ponctuellement la couverture communicationnelle de certains événements internes ou inter-départements.
• Epauler le département sur toutes missions transverses
• 2. Soutien digital & réseaux sociaux
• Proposer ponctuellement des contenus à relayer sur les réseaux sociaux (photos, posts courts),
• en coordination avec le Community Manager.
• Rédiger ponctuellement des articles ou actualités à publier sur le futur site web, en coordination avec le.la Chargé.e de Mission Communication Digitale.
• 3. Communication interne
• Appuyer la communication interne en relayant des informations pratiques, organisationnelles ou événementielles.
• Assurer la mise en forme et la diffusion de contenus destinés aux équipes, bénévoles ou parties prenantes internes.
• 4. Coordination & reporting
• Travailler en synergie avec le Community Manager et le.la Chargé.e de Mission Communication Digitale afin de respecter les lignes éditoriales définies.
• Rendre compte au/à la Chef.fe de Projet Communication des demandes traitées et des contenus produits.

• Compétences & expériences :
• Formation Bac+3/5 en communication, journalisme, communication digitale ou équivalent.
• Expérience en communication, idéalement dans l’événementiel sportif ou culturel.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral. La maitrise du reo tahiti est un plus.
• Bonne capacité rédactionnelle.
• Bon relationnel et forte capacité d’écoute, pour interagir avec des interlocuteurs variés.
• Réactivité, autonomie et goût pour le travail en équipe.
• Compétences en mise en page digitale (Canva, Adobe Suite basique).
• Qualités organisationnelles, rigueur et sens du détail.
• Esprit collaboratif et goût pour le travail en équipe.

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Rattaché.e à la Direction du Département Marketing et Communication, le/la Look Manager est rigoureux et organisé, garant de l’identité visuelle des Jeux, conjointement avec le/la Brand Designer. Son rôle de pilotage et de coordination du Look (habillage) est déterminant pour l’image qui sera renvoyée par Tahiti 2027 aux populations des Jeux du Pacifique. Ses missions principales sont :

• 1. Pilotage du concept de Look des Jeux
• Piloter la mise en oeuvre opérationnelle du concept Look pour l’ensemble des espaces (sites de compétitions, non-compétitions, espaces publics, etc.)
• Adapter le concept de Look et la volumétrie nécessaire en fonction des sites, des typologies d’espaces, des flux, et de leurs caractéristiques spécifiques
• Garantir la cohérence globale du look, de l’identité visuelle et de la signalétique sur l’ensemble des sites, dans le respect de la charte graphique et de la règlementation en vigueur.
• Piloter les phases de montage du look en lien avec les équipes techniques et opérationnelles.
• Piloter la stratégie de recyclage de la signalétique déployée (réutilisation, recyclage, transformation).
• Coordination et gestion des prestataires, équipes Look sur l’ensemble des phases du projets (contractualisation, production, impression, installation, démontage, etc.)
• Assurer une visibilité optimale et qualitative de la marque Tahiti 2027 en application du concept de look
• Garantir l’intégration des partenaires institutionnels, sponsors, conformément aux engagements contractuels
• 2. Expression & analyse des besoins
• Recenser les besoins internes en Look pour chaque site en appliquant le concept de look établi.
• Réaliser des revues de sites pour adapter les besoins à la réalité du terrain
• Réaliser le chiffrage des besoins et contribuer au suivi budgétaire du périmètre.
• Planifier les livrables, les phases de production, d’installation et de démontage.
• Anticiper les risques opérationnels et proposer des solutions adaptées.
• 3. Suivi Budgétaire et reporting :
• Suivre le budget Look en coordination avec la direction du département et direction financière.
• Allouer le budget Look sur chacun des sites en fonction du besoin exprimé
• Rechercher et optimiser les pistes d’économies
• Contrôler les coûts, anticiper les dépassements et proposer des mesures correctives.
• Produire des reportings réguliers (avancement, risques, incidents) pour le Responsable Département
• 4. Soutien transversal & coordination
• Travailler en collaboration avec le/la Brand Designer à l’origine du concept de look et d’identité des Jeux.
• Coordination et gestion des prestataires, équipes Look sur l’ensemble des phases du projets (design, production, impression, installation, démontage, etc.)
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes interne au COJ (Venue Manager, Sport, Partenariat, Broadcast, Cérémonies, etc.)
• Epauler les équipes sur des missions annexes du département Marketing – Communication
• Assurer la cohérence entre la mise en place opérationnelle du Look et de la Signalétique, pilotée par le département Services au Jeux – Signalétique.
• Assurer un appui des Directeur de Sites pendant le Games Time.

• Compétences & expériences :
• Formation Bac+3/5 en Communication, Marketing, Evénementiel, Management de Projet, ou équivalent.
• Expérience confirmée (2 à 5 ans) en gestion de projet look, signalétique, dans l’événementiel. Une expérience dans le sport ou la culture est un plus.
• Expérience sur des événements multisite est appréciée.
• Bonne compréhension des enjeux de branding, d’identité visuelle, visibilité TV et expérience utilisateur.
• Compréhension des contraintes de production, d’installation, de logistique événementielle.
• Capacité à conjuguer vision créative et exécution opérationnelle.
• Capacité à lire des plans de sites et à concevoir des déploiements visuels adaptés.
• Connaissance du fenua, des acteurs et prestataires locaux.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• Autonomie, rigueur, organisation, sens du détail et de l’esthétique.
• Excellente capacité à communiquer avec des équipes, des prestataires.
• Capacité à travailler en équipe et à respecter des délais serrés dans un contexte événementiel exigeant et multisites.

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Rattaché(e) à la Direction Général du Comité Organisateur Local Tahiti 2027, sous la responsabilité du/de la Chef(fe) de projet Recrutement / Gestion, le/la Chargé(e) de mission Gestion des volontaires aura la charge de :

• MISSION GÉNÉRALE
• Contribuer à la gestion opérationnelle, administrative et logistique de la workforce volontaire, de la phase de recrutement jusqu’à la clôture des Jeux, en garantissant la fiabilité des données, la cohérence des affectations et la disponibilité des effectifs sur l’ensemble des sites.
• 1. Gestion opérationnelle de la workforce
• Centraliser et consolider les besoins en volontaires exprimés par les différents Départements et sites.
• Participer à l’élaboration, à la mise à jour et à l’intégration des fiches missions dans les outils de gestion.
• Contribuer à la planification et à l’affectation des volontaires (sites, fonctions, horaires).
• Assurer le suivi des effectifs via les outils dédiés (plateforme volontaires, tableaux de bord, reporting).
• 2. Recrutement et administration
• Participer à la mise en oeuvre du plan de recrutement des volontaires (environ 4 500 personnes).
• Assurer le traitement administratif des candidatures (vérifications, affectations, notifications).
• Veiller au respect des règles de confidentialité et de protection des données personnelles.
• Appuyer la gestion documentaire et administrative liée aux volontaires.
• 3. Suivi logistique et coordination
• Participer à la coordination inter-départements sur les sujets liés aux volontaires (transport, restauration, hébergement).
• Collaborer avec la sous-commission Formation / Valorisation pour le suivi des besoins en formation.
• Contribuer à l’adéquation entre les ressources humaines disponibles et les plannings opérationnels.
• 4. Reporting et amélioration continue
• Suivre les indicateurs de mobilisation et d’engagement des volontaires.
• Contribuer à la production de bilans et de reportings à destination de la direction.
• Identifier les axes d’amélioration et proposer des ajustements opérationnels.

• Formation supérieure Bac+2 minimum ou expérience équivalente
• Bonne connaissance du tissu associatif et institutionnel polynésien appréciée
• Capacité à travailler en équipe et à interagir avec de multiples interlocuteurs
• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et du service
• Maîtrise des outils bureautiques et des plateformes de gestion de candidatures
• Maîtrise du français ; la connaissance des langues polynésiennes constitue un atout

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Rattaché(e) à la Direction Général du Comité Organisateur Local Tahiti 2027, sous la responsabilité du Responsable de département le/la Chef(fe) de projet Gestion sera en charge de :

• MISSION GÉNÉRALE
• Assurer la planification, la coordination et le suivi administratif et logistique des effectifs volontaires, du recrutement à la clôture des Jeux. Garantir le bon fonctionnement des outils, la fiabilité des données et la cohérence des besoins en workforce sur l’ensemble des sites.
• 1. Gestion opérationnelle de la workforce
• Centraliser les besoins en volontaires des différents départements et sites.
• Participer à l’élaboration des fiches missions et à leur intégration dans la base de données.
• Contribuer à la planification des affectations (sites, horaires, fonctions).
• Gérer les outils de suivi (plateforme volontaire, tableaux de bord, reporting RH).
• 2. Recrutement et administration
• Participer à la mise en oeuvre du plan de recrutement des 4 500 volontaires.
• Superviser le traitement administratif des candidatures (vérifications, affectations, notifications).
• Garantir le respect des règles de confidentialité et de protection des données.
• Appuyer le département pour la contractualisation et la gestion documentaire.
• 3. Suivi logistique et coordination
• Participer à la coordination inter-départements (transport, restauration, hébergement).
• Collaborer avec la sous-commission Valorisation pour les besoins en formation.
• Assurer la disponibilité des ressources humaines selon les plannings opérationnels.
• 4. Reporting et amélioration continue
• Suivre les indicateurs de performance et d’engagement des volontaires.
• Produire les bilans périodiques pour la direction.
• Identifier les points d’amélioration et proposer des actions correctives.

• Formation supérieure en gestion de projet, ressources humaines ou événementiel
• Expérience significative (3 ans minimum) en recrutement, mobilisation ou coordination de volontaires
• Excellente connaissance du tissu associatif et institutionnel polynésien souhaitée
• Capacité à travailler en équipe et à fédérer différents acteurs autour d’un projet commun
• Rigueur, autonomie, capacité d’organisation et sens du contact
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de candidatures
• Maîtrise du français, la connaissance des langues polynésiennes est un atout

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Rattaché(e) à la Direction Général du Comité Organisateur Local Tahiti 2027, sous la responsabilité du Responsable de département le/la Chef(fe) de projet Reconnaissance sera en charge de :

• MISSION GÉNÉRALE
• Le/la Chef(fe) de projet Reconnaissance est responsable de la conception, du déploiement et du suivi opérationnel de l’ensemble des dispositifs matériels et symboliques destinés à reconnaître, habiller et accueillir les volontaires des Jeux du Pacifique Tahiti 2027. Il/elle veille à offrir à chaque volontaire une expérience valorisante, cohérente et mémorable, à travers les uniformes, les packs de bienvenue et de remerciement, ainsi que les espaces et services qui leur sont dédiés.
• 1. Gestion des uniformes
• Rédiger le cahier des charges pour la conception et la production des uniformes volontaires et staff.
• Co-piloter le design et la validation des tenues avec le prestataire MKC (style, confort, identité visuelle).•
• Coordonner le recensement des tailles en lien avec la sous-commission Gestion.
• Superviser la logistique de distribution, de stockage et de SAV des uniformes sur tous les sites.
• Assurer la cohérence visuelle et fonctionnelle des tenues sur l’ensemble de l’événement.
• 2. Conception et distribution des packs de reconnaissance•
• Définir le cahier des charges des Packs de Bienvenue et Packs de Remerciement.
• Participer au design et à la production des objets (co-branding, durabilité, logistique).
• Piloter la distribution des packs aux volontaires et assurer le suivi des stocks.
• Garantir la qualité, la symbolique et la durabilité des objets de reconnaissance.
• 3. Conception des services et espaces volontaires
• Identifier et formaliser les besoins des volontaires sur site (accueil, repos, restauration, animations).
• Rédiger le cahier des charges des espaces volontaires et leur habillage (mobilier, signalétique, ambiance).
• Coordonner la mise en oeuvre avec les prestataires et les départements Logistique, Alimentation et Événementiel.
• S’assurer du bien-être et du confort des volontaires sur l’ensemble des sites de compétition et d’hébergement.
• 4. Coordination et reporting
• Travailler en étroite collaboration avec les sous-commissions Gestion et Valorisation pour assurer une cohérence d’ensemble.
• Piloter les calendriers, budgets et rétroplannings liés aux uniformes, packs et services.
• Suivre les indicateurs de satisfaction et de distribution.
• Produire les bilans intermédiaires et finaux pour la direction.

• Formation supérieure en gestion de projet, design produit, logistique ou événementiel.
• Expérience confirmée (3 ans minimum) en coordination de projets logistiques, événementiels ou merchandising.
• Excellente capacité d’organisation et de gestion de prestataires.
• Sens du détail, rigueur, réactivité et esprit d’équipe.
• Compétences en gestion budgétaire et suivi de production.
• Maîtrise du pack Office et des outils de gestion de projet (Excel, Notion, Trello…).
• Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
• Une sensibilité pour la culture polynésienne et la durabilité est un atout fort.

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L’accréditation est un dispositif essentiel permettant de gérer, contrôler et sécuriser les accès des différentes populations (staff, prestataires, officiels, médias, volontaires, etc.) aux sites, zones et services d’un événement sportif. Dans ce cadre, le/la Chargé.e de Mission Accréditation, placé(e) sous la responsabilité de la Cheffe de Projet Accréditation et rattaché(e) au département Sécurité et Médical, intervient comme un acteur opérationnel clé du déploiement et de l’exploitation du dispositif d’accréditation. Il/Elle contribue à la configuration, au suivi et à la fiabilité du système d’accréditation via un logiciel informatique dédié, et travaille en coordination étroite avec les autres départements afin de garantir la cohérence des droits d’accès et le bon fonctionnement global du dispositif. Il/Elle participe à la mise en place du centre d’accréditation, la formation des volontaires et à l’assistance des accrédités en lien avec les sites de compétitions. Ses missions principales sont :

• 1. Configuration et administration du logiciel d’accréditation
• Paramétrer l’outil d’accréditation selon les besoins du projet
• Créer et gérer les différentes populations (catégories d’utilisateurs)
• Définir et attribuer les droits d’accès et niveaux d’autorisation
• Paramétrer les zones, sites et périmètres d’accès
• 2. Suivi opérationnel du dispositif d’accréditation
• Assurer la cohérence et la mise à jour des données dans l’outil
• Contrôler la conformité des accréditations émises
• Identifier et traiter les anomalies ou incohérences
• Participer à l’amélioration continue des processus d’accréditation
• 3. Coordination avec les autres départements
• Travailler en lien avec les départements Sécurité, Marketing, Technologie, Sport etc.
• Recueillir les besoins d’accès et les traduire dans l’outil d’accréditation
• Assurer un rôle d’interface entre les équipes métiers et le dispositif d’accréditation
• 4. Contribution à la gestion de projet accréditation
• Participer à la planification des phases de déploiement
• Suivre l’avancement des actions confiées
• Contribuer à la rédaction de procédures et manuels
• Remonter les points de vigilance à la Cheffe de Projet Accréditation
• 5. Support et accompagnement des utilisateurs
• Accompagner les utilisateurs internes dans la prise en main du logiciel
• Répondre aux demandes et questions liées aux accréditations
• Participer, aux phases de tests et de formation
• Pendant les Jeux du Pacifique
• Participer la mise en place du centre d’accréditation et à la formation des volontaires
• Assurer le SAV auprès des accrédités et le lien avec les sites de compétitions
• Contribuer au bon déroulement des opérations dans un esprit d’équipe, dynamique et convivial

• Compétences & expériences :
• Formation gestion de projet, management du sport, en systèmes d’information, sécurité
• Première expérience dans la gestion de projet, coordination ou environnement événementiel et le développement ou l’optimisation de logiciel appréciée
• Une expérience ou connaissance du monde du sport et de l’événementiel sportif est un réel atout
• À l’aise avec les outils informatiques, bases de données et outils de gestion (forte volumétrie de données)
• Une aisance dans la rédaction de procédures et de documents structurés est un réel atout
• Le/la Chargé.e de Mission Accréditation devra présenter des qualités comme :
• Rigueur et sens de l’organisation
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples
• Aisance avec les outils numériques et les environnements techniques
• Esprit d’analyse et capacité à résoudre des problématiques opérationnelles
• Autonomie, proactivité et sens des responsabilités
• Esprit d’équipe et une attitude positive au quotidien
• Motivation, curiosité et intérêt pour l’univers du sport

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Sous la responsabilité de la directrice administrative et financière, le responsable administratif et financier a pour mission principale de garantir la bonne gestion administrative, financière et budgétaire du COJ Tahiti 2027, d’assurer la fiabilité des informations financières et de contribuer à la maîtrise des ressources et des risques. Les principales missions du responsable administratif et financier sont les suivantes :

• 1. Gestion financière et budgétaire
• Appuyer la Directrice administrative et financière à élaborer et suivre le budget global du comité,
• Assurer le suivi budgétaire et analyser les écarts,
• Mettre en place des outils de pilotage financier et tableaux de bord,
• Produire les reportings financiers réguliers,
• 2. Comptabilité et contrôle
• Superviser la comptabilité générale et analytique,
• Garantir la fiabilité des comptes,
• Superviser les clôtures comptables en relation avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes.
• 3. Gestion administrative
• Superviser la gestion administrative générale,
• Mettre en place les procédures administratives,
• Assurer la conformité réglementaire.
• 4. Gestion de la trésorerie
• Assurer le suivi de la trésorerie,
• Élaborer les prévisions de trésorerie,
• Superviser les relations bancaires.
• 5. Autres missions d’appui
• Accompagner les départements dans le suivi budgétaire,
• Participer aux audits et contrôles,
• Assurer l’intérim de la Directrice administrative et financière en son absence et garantir la continuité des opérations financières et administratives.

• Compétences attendues :
• Solides compétences en finance, comptabilité et gestion,
• Connaissance des finances publiques (Polynésie française),
• Rigueur, organisation et capacité d’analyse,
• Maîtrise des outils informatiques de gestion.
• La maîtrise du logiciel Sage Comptabilité et une expérience dans l’utilisation d’un ERP tel que Dolibarr constitueraient un atout.
• Profil recherché :
• Etudes supérieures en comptabilité/finance,
• Minimum 7 ans d’expérience,
• Expérience en environnement institutionnel ou événementiel appréciée.

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